엑셀 필터 오름차순 내림차순 및 틀고정 인쇄 방법

 

엑셀을 사용하다 보면 꼭 필요한 기능 중 하나가 틀고정 및 필터라고 할 수 있습니다.

우선 이 기능은 다량의 자료들을 한 눈에 보기 쉽게 골라 낼 수 있어 작업 시간의 단축을 이끄는데요.

오늘은 엑셀 필수 기능 중 틀고정과 필터에 관하여 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

1. 엑셀 필터 설정 방법

엑셀에 담긴 표에 필터를 설정하게 되면 내가 확인하고 싶은 데이터를 원하는 조건별 정렬을 할 수 있게 됩니다.

즉, 숫자나 텍스트 오름차순, 내림차순에 대한 정렬도 가능해집니다.

엑셀 필터를 설정하기 위해서는 표의 제일 첫 번째 상단을 커서로 모두 지정해 줍니다.

다음 홈 탭에 있는 '정렬 및 필터' 기능에서 필터를 선택하면 됩니다.

참고로 단축키는 Ctrl + Shift + L 입니다.

이렇게 필터를 설정하면 지정했던 셀 옆구리 부분에 아래 화살표 방향 표시가 나오는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

2. 텍스트 내림차순, 오름차순 정렬

이렇게 필터가 지정된 상태에서 내림차순, 오름차순 정렬도 어렵지 않습니다.

만약 숫자가 있는 부분에서 내림차순으로 정렬을 하게 되면 높은 숫자 순으로 정렬이 되니다.

내림차순에 대한 단축키는 해당 열 셀을 클릭한 다음 Alt + A + S + D라고 볼 수 있습니다.

그리고 오름차순에 대한 단축키는 마찬가지로 해당 열 셀을 클릭한 뒤 Alt + A + S + A 라고 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

 

3. 엑셀 틀고정 방법

엑셀의 틀고정은 표를 위와 아래로 이동하더라도 위에 줄은 고정이 되어 있기 때문에 그 줄은 사라지지 않아 명확하게 자료를 파악하는데 용이합니다.

엑셀 틀고정을 하는 방법은 그대로 잔존하기 원하는 행, 열을 클릭해 둡니다.

다음 상단 메뉴에서 '보기' 탭을 눌러 '틀고정'을 눌러 줍니다.

그럼 그 기준으로 상단은 고정이 되어 있고 아래 자료들을 쭉 내려가면서 살펴볼 수 있습니다.

 

 

 

4. 엑셀 틀고정 인쇄

엑셀을 틀고정 된 상태에서 인쇄하는 방법도 있습니다.

먼저 '페이지 레이아웃' 버튼을 클릭하고 인쇄 제목을 눌러줍니다.

다음 페이지 설정 창이 뜨면 반복할 행+열을 입력한 뒤 확인을 누릅니다.

그리고 인쇄하기를 눌러주면 페이지 방향에 따라 틀고정이 달라지게 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. 엑셀 틀고정 취소

엑셀 틀고정을 잘못한 상태에서는 손쉽게 취소도 가능합니다.

이전에 설정했던 방법대로 '보기'에서 '틀고정' 버튼을 누르면 '틀고정 취소'가 나옵니다.

이걸 누르면 바로 취소 해제할 수 있습니다.